Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Qufote przetwarza dane osobowe osób odwiedzających tę stronę internetową i korzystających z formularza kontaktowego. Dokument został przygotowany zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz z przepisami polskiej ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy Prawo telekomunikacyjne.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Qufote, z siedzibą pod adresem: Św. Bonifacego 88, 01-761 Warszawa.

adres e-mail: [email protected]
telefon: +48 22 789 15 27

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail lub pisemnie na adres siedziby.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Na stronie dostępny jest formularz kontaktowy. Za jego pośrednictwem zbieramy wyłącznie dane, które sami Państwo w nim wpisują. Zwykle są to:

imię i nazwisko lub nazwa firmy,
adres e-mail,
numer telefonu (jeśli został podany),
treść wiadomości, w tym informacje o planowanej inwestycji, które zdecydują się Państwo przekazać.

Dane z formularza wykorzystujemy w następujących celach:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji w sprawie naszych usług, w tym przygotowania oferty dotyczącej budowy stacji paliw;
podjęcia działań przed zawarciem umowy, o ile o to Państwo wnoszą;
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z obsługą zapytania.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak adres e-mail lub numer telefonu jest niezbędny, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzamy na następujących podstawach prawnych wynikających z RODO:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie z formularza	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań) oraz, jeśli zapytanie dotyczy zawarcia umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Obrona przed roszczeniami i ich dochodzenie	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Zapamiętanie wyboru dotyczącego plików cookie oraz pomiar reklamowy po wyrażeniu zgody	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 173 Prawa telekomunikacyjnego

4. Pliki cookie

Nasza strona stosuje minimalną liczbę plików cookie. Jedynym plikiem cookie, który ustawiamy, jest:

Nazwa	Przeznaczenie	Czas przechowywania
`cookie_pref`	Zapisuje wybór odwiedzającego dotyczący zgody na pliki cookie	1 rok

Na stronie nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani z plików cookie sesyjnych lub zabezpieczających. Pomiar skuteczności reklam uruchamiany jest wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody i działa tylko na stronie potwierdzenia. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, usuwając plik cookie_pref w ustawieniach przeglądarki, co spowoduje ponowne wyświetlenie pytania o zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie, w razie braku dalszej współpracy, przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, w celu ewentualnej obrony przed roszczeniami.
Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane przechowujemy przez okres jej trwania oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi, a także do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
Plik cookie_pref przechowywany jest przez 1 rok.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są sprzedawane. Mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania, w szczególności dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej oraz dostawcom usług informatycznych. Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Nie przekazujemy danych do państw trzecich w celach innych niż techniczne wsparcie wskazanych usług, a ewentualne przekazanie następuje z zachowaniem gwarancji wymaganych przez RODO.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:

prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Jak skorzystać z tych praw

Aby skorzystać z przysługujących praw, wystarczy wysłać wiadomość na adres [email protected] lub skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +48 22 789 15 27. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie wątpliwości co do tożsamości osoby zgłaszającej żądanie możemy poprosić o dodatkowe informacje potwierdzające.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, które potrzebują ich do obsługi zapytań.

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów prawa lub zmian w sposobie działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

10. Kontakt w sprawach danych osobowych

Qufote
Św. Bonifacego 88
01-761 Warszawa
e-mail: [email protected]
telefon: +48 22 789 15 27